第A08版:保健周刊

这家医院出招化解号源浪费

挂号爽约率从20%降至约10%

  一边是专家的号源紧缺,一边是患者挂到号又爽约。这不仅会浪费专家的时间,也影响其他患者就医。2024年以来,无锡市儿童医院多措并举,优化管理,建立爽约约束机制后,医院挂号爽约率从原来的20%左右下降至目前的10.6%。前不久,该院“健全爽约约束机制,提倡诚信预约就诊”的信用应用创新模式,还获评第六届“新华信用杯”全国优秀信用案例。

  有些患者就诊当天临时有事不能按计划前来就诊;还有的患者怕挂不到号,同时预约了呼吸科、内科等多个号,在有的号源完成就诊后,另外的号源就不去了,导致爽约。无锡市儿童医院门诊部主任徐锡凤告诉记者,预约就诊是医院一项惠民便民的就医服务,但爽约率较高的话,容易造成医疗资源的浪费,也会影响预约诊疗的服务质量。自2023年以来,市儿童医院开展优化管理行动,对挂号爽约患者进行随机回访,探讨干预措施,建立诚信约束体系,规范预约挂号管理。在此基础上,2024年,该院创新实施了诚信约束体系,为儿童就医难提供了新思路。

  刚柔并济,医院对预约挂号患者进行多次提醒服务,也对爽约患者加强制约管理。徐锡凤表示,患者在预约挂号成功后,医院会以短信通知的形式提醒患者就诊时间、地点以及取消预约挂号的方式,另外,预约就诊隔日、预约就诊当日也会再次发通知提醒准时就诊。据介绍,市儿童医院在2023年底还将预约取消的时间由原来隔夜23时前调整到当日就诊前2小时,尽最大努力将号源释放给其他患者。而对于第一次、第二次爽约的患者,医院会通过微信告知提醒,到第三次还是爽约,该患者就不能再进行线上预约,需要线上完成“预约挂号知识问答”,获得满分后次日才能解锁线上预约功能。

  不仅如此,医院还把3次爽约数作为一个周期,若爽约数满3个周期,患者需要到医院门诊一站式服务中心现场解锁,才能再次恢复预约功能。为了体现公平性,让预约患者能够先到诊室先看病,提高就诊效率,医院还上线了二次报到系统。“每个人都需要等待系统叫号,缩短患者就诊等待时间。”徐锡凤说,患者在预约的时间段内到诊室外的就诊报到机上进行签到,就能自动获取排号。“在预约的就诊时间段里,先到先诊,不存在插队现象,挺公平合理的。”呼吸科门诊外的家长王女士(化名)告诉记者。

  不仅是患者,有时,医院也会出现医生爽约的情况,一旦出现突发情况,门诊时间就需更改或者取消,失约于患者。为了避免这种情况的发生,徐锡凤牵头制定了医生出诊管理制度,规范医生门诊出诊行为。“医生需要变更出诊时间的,应提前一周进行申请,对于无法调节的停诊,医院采取同级医师替诊和停诊医师另行补诊的措施,同时也会及时告知患者相关情况。”

  据悉,诚信约束体系实施以来,市儿童医院门诊预约就诊率升至78.5%,预约就诊爽约率从2023年的20%左右下降到10.6%。“接下来,医院将在此基础上进一步探索降低爽约率的新思路,改善患者的就医体验,提升就医获得感。”徐锡凤说。(葛惠)