第A07版:看无锡

让档案贴近民生

  昨天上午,由无锡市档案局、无锡市档案史志馆主办、梁溪区档案史志馆承办的“档案进社区 服务为百姓——6·9国际档案日档案服务进基层”活动在梁溪区广益街道丁村社区现场举行。

  让群众少跑腿

  在丁村社区党群服务中心前的广场上摆放着40多块主题展板,气氛喜庆热烈,来自主、承办单位相关职能部门的10多名业务骨干,忙碌地为社区群众分发“国际档案日”主题海报、档案图书和宣传资料,热心解答老百姓关切的工龄、出生、婚姻、房地产等方面查档需求咨询。有的居民需要进一步到馆内现场查阅取证,当场就进行了预约。

  现场发放的档案宣传物品中,最受欢迎的当数印有“神秘”二维码的瓶装饮用水,拿到的居民迫不及待地拿出手机扫一扫,一段诙谐的短视频即刻跳出来,伴随动感BGM和穿越时空特效,在轻松观看中就能了解“6·9国际档案日”的意义、查档流程和市档案史志馆馆藏特色,许多丁村老居民对其中呈现的实物档案——“菊花牌落地扇”印象深刻,骄傲地表示“菊花电扇厂当年就在广瑞路上,和丁村老街超近的,我家那台‘菊花’用了40年还转得很带劲呢!”

  广场宣传和咨询服务活动开始前,在丁村社区会议室内,市档案局、市档案史志馆现场召开基层档案工作座谈会,面对面交流探讨共同关心的基层档案业务问题。

  让数据多跑路

  “通过建立全市统一的档案资源馆际共享平台,可以满足市民的档案信息异地查阅、出证、利用的需求,做到‘不出户门、实时查档、就近取证’等便捷化服务。”市档案史志馆馆长张曙峰表示,在支持长三角民生档案跨区域查询的基础上,又创造性开展民生档案异地查档工作,逐步拓展异地跨馆查询业务,与山东青岛、济宁、潍坊、聊城、临沂和北京海淀区等城市档案馆签订民生档案异地查询协议14份,建立了民生档案跨馆异地利用工作协作机制,去年至今接待在无锡工作的外地群众异地查档145人次。

  自助通道让档案查询更方便,在市档案史志馆的一楼摆放着多台自助查询机器,这些“档案自助查询利用服务站”,是学者、律师及企事业单位大批量查询档案的一大福音。“特别是在有些学生写学术论文的时候,每天都会来我们这里报到,一查档案就是半天,如果占用柜台的话,其他人就很难办理业务了。”市档案史志馆接收保管部刘长响说,自启用以来,每天都有专人值班对外开放,提供专业、优质服务,至今已接待档案查询服务六百余人次,调阅案卷2372卷,提供文字档案资料4830页。 (殷婉婷)