近日,无锡职业技术学院被认定为江苏省智慧校园示范校,全省共10所高校入选。20多年来,学院高度重视教学、管理和服务的信息化建设,先后经历了校园网、数字化校园和智慧校园3个发展阶段,并取得了显著成效。新冠疫情防控是智慧校园最好的“试金石”。自新冠疫情暴发以来,学院将疫情防控作为第一要务,在服务大厅上迅速搭建“每日健康打卡”等管理流程,做好严防严控、精细化管理工作。
疫情防控常态化下的服务大厅不断优化升级
今年2月,为做好校园疫情防控以及学生后期返校工作,在完成学校师生员工数据治理的前提下,无锡职院迅速开发了“每日健康打卡”“返校审批”“学生请假外出”“进出校扫码”等管理流程,做到全体师生员工健康状态的每日监控、返校师生的严格审批,以及进出校门扫码,严控学生外出等。随着新冠疫情防控的常态化,按严把校门的要求,学院正继续优化流程,迎接新学期开学。
“我们的健康打卡内除了由学生填写体温外,还具有定位功能。”信息化中心主任倪卫东表示,老师通过该系统能看到班级学生的上报率、发热人数等多项统计数据。“我们还计划将班级日报中出现的特殊情况,以消息推送的形式实时发至班主任微信,提醒班主任关心学生的健康,而不需要多次点击进入平台查看。”
校外人员入校同样有严格的访问程序,访客通过扫描二维码填写进校表单,即时发至受访者确认审批。“现在的审批结果是通过邮箱反馈给访客,后期我们会与短信平台对接,将结果通过短信直接发至访客手机作为进校凭证,入校前出示给门岗查验。”倪卫东说,这样就免去了登录邮箱等繁琐步骤。
今年2月17日,依据国家“停课不停学”的精神,无锡职院运用学习平台,全面启动线上教学,取得比较理想的效果,学生满意度在92%以上。倪卫东介绍,学习平台早在2008年就建好,当时以教学资源的积累为主。近两年,为了提高资源的建设绩效,他们对学习平台进行了优化升级,将其用于开展教学活动。目前学院拥有自主建设的泛雅学习中心、国家智慧职教以及爱课程3大学习平台,开展全课程信息化建设,已建成1000余门课程,为教师教学和学生学习的模式变革打下坚实的资源基础。
线上办理校园事务 学生无需“跑断腿”
无锡职院自2018年底上线运行服务大厅以来,围绕学生事务、教学教务、教师工作、后勤服务、公共服务等方面开发了近百个办事流程和轻应用,开通几天访问量就达上千人。
“以学生开具在校证明为例,以前学生需要打印审批样表并填写,再跑到院系、学生处、教务处等部门找负责老师审批签字,若某个环节找不到负责老师,还要多次奔波,最后再到学生处开具证明。”倪卫东表示,建立线上开具在校证明的审批流程后,学生只需在网上填报提交,各环节的负责老师都会在微信中即时收到审批消息,点击消息完成审批处理。审批通过后,学生直接到学生事务中心领取在校证明。如此一来极大地方便了学生,提高了办事效率。
“以前假期留校审批都是在纸上签字,再由学生交到宿管办,班主任处无法存档导致最后记不清有多少学生留校。”汽车与交通学院辅导员高娜娜告诉记者,如今在线审批的模式让学生留校情况随时可查,方便对他们的管理。此外,学生同样深有感触。“现在我们请假手续大大简化,只需线上提交请老师同意。避免了同学有紧急情况却因为找不到老师签请假条而无法外出的尴尬情况。”网络31781班学生孙晓凤说。
服务大厅目前综合了师生常用的大部分办事流程,功能基本齐全。网络31781班张余科表示:“总体是很满意的,个人觉得可以集成更多功能,比如网络服务、充值饭卡、缴纳宿舍电费等。”综合师生的反馈和建议,学校将不断改良和升级服务大厅。倪卫东表示,目前还有部分服务在另一个平台进行,他们后期将考虑优化,将所有功能集成到公众号下,方便全校师生。(杨涵)