5月21日,大阪世博会“江苏周”期间的“无锡日”活动惊艳四座,这也是无锡首度以城市日的名义亮相世博会大舞台。而在这场令人瞩目的展陈背后,更有本土企业——太湖新城集团旗下会展集团“走出去”办展的探索身影。
此前,在市贸促会牵头组织开展的公开项目招标中,这家企业缘何能脱颖而出?展陈背后又藏着怎样精彩的故事?记者深入采访探寻其中奥秘。
“我们的设计,多采用数字化展陈,使策展内容更加轻盈。”会展集团传媒业务负责人郑璐介绍,“无锡日”活动的主展区位于一处转弯长廊,形状狭且长。会展集团大胆摒弃厚重展柜,转而巧妙利用墙上的幕布,打造出一幅会动的“历代名家画太湖”,让参观者在古今、虚实、文人雅士与贩夫走卒之间,仿佛触摸到无锡这座城市“湖”与“人”的和谐共生。
这种“四两拨千斤”的巧思,既巧妙规避了场馆空间的限制,又以技术创新展现出无锡作为“太湖明珠江南盛地”的诗意底蕴。正是“轻展陈+强创意”的独特设计,让会展集团在一众主打硬件展陈的设计方案中,成功争取到在“世界舞台”展示的机会。
“以往类似的临展,基本都有好几天的搭建时间。”会展集团项目经理陈亚辉的话语中透露着此次任务的艰巨,此次布展时间仅限于21日的0点至6点。
在此期间虽偶有波折,但都被团队妥善解决。就在正式布展前的仅有一次的踩点中,工作人员发现展馆的硬件设备与预期中有所出入。“虽然在国内已经反复彩排,但现场音频线的接口少于预期,便启动了技术性的应急预案,不仅解决了相关问题,还保障了无锡民族乐团的现场演奏达到最佳效果。”
此次承接世博会布展任务,是会展集团首次业务出海,更是太湖新城集团“走出去”的全新尝试。在此之前,2024年,会展集团旗下的“硬实力”——太湖国际博览中心通过UFI认证,拿到了国际顶尖展览会俱乐部的门票。“无锡日”活动则将无锡的软性文化力量推向国际舞台,为后续承接国际展会积累“文化策展”的差异化竞争的软实力。
“走出去”的征程早已启幕。2023年,会展集团首次实现跨省跨市业务承揽,在京沪等地参与展会策划搭建,随后又成功引入第四届Innovation Fair创新跨境交流会等国际性展会。会展集团的招商小队足迹遍及京津冀、长三角、西三角,粤港澳市场更是作为重点区域开展高频次业务拓展。
从硬件实力的UFI认证到文化策展的软实力积累,从跨省业务的破冰到西三角的布局落子,这支“会展新军”正加紧探索国际市场,打造“无锡会展名片”。(徐兢辉、陆飞宇)